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原2022年3月18日-线上研讨会-《医疗器械供应商管理》客户问答总结答疑
时间:2022-04-06   浏览:571次
1、对于招投标的供应商如何管理?
答:首先明确公司对供应商的要求,招标时看哪些厂家符合要求,完成供应商的识别和选择过程。如需进一步筛选供应商,请依据供应商确认步骤进行。
 
2、医用高分子原材料可以同时选择两家吗?
答:可以选择两家,但是要分别进行供应商风险指定及供应商确认,如需要应分别对两个厂家原材料生产的成品进行生物学评价。
 
3、供应商可以是多家也可以是一家,对吗?
答:是的,但是供应商越多,采购的选择厂家越多,但是供应商管理的工作量就会增加。
 
4、比如我们已完成一次大型设备的采购,后期是否还需要评估?
答:不一定,如果采购完设备,此设备仍需供应商维护保养,或外协加工等,将仍需要按供应商进行评估。
 
5、自己生产产品核心原料的三类无菌器械,用于原料生产的原料,都是进口的化工产品,对其实施供应商管理起来比较难,请问有什么建议吗?
答:如果您是从代理商处购买。原材料的相关CoA、MSDS、质量体系证书等相关信息需要通过代理商从生产厂商那获得。其次需要管控代理商的物流及仓库管理,保证原材料的可追溯性,也可以对代理商的仓库及经营管理进行审核。如果需要对生产工厂进行审核,则需要看贵公司、代理商与生产工厂谈判的情况,可以在质量协议中明确。其次,如果此产品供货分为一级供应商及二级供应商,则情况就会更为复杂,更需要依据实际情况制定供应商管理计划。
 
6、采购的原材料一定要有供应商的检测报告吗?如果很多供应商都无法出具怎么办呢?
答:在设计开发初期供应商选择的时候,就应当确认好原材料的要求和符合的标准。 在供应商确认的时候,供应商就应当提供检测报告的样本。如果这种情况下供应商无法提供,那说明在前期开发的时候贵司就已经忽视了供应商管理的问题。
 
7、我们有一些主要材料是通过经销商购买,那么审核供应商是生产商,还是经销商呢?
答:首先贵公司的原材料是通过经销商购买,在审核的时候可以审核其仓库管理,但是在签署质量协议前,可以与经销商及生产商谈判,看是否生产商愿意配合您的现场审核及远程审核。
 
8、对供应商审核时,需要提前告知吗?是否可以突击审核?
答:首先二方审核,不是监管机构审核,一般不采取突击审核的方式。如果贵司认为供应商的质量体系有问题,可以加强审核频次,也可采用事件调查的方式进行审核。
 
9、两家供应商的原材料在生物检验时,是否两家送检?
答:依据GB/T16886.1-2011,与身体直接接触的原材料需要进行生物学评价。所以若这两个原材料均与人体接触,则两个都需要生物学检验。
 
10、我们是三类临床的两家原材料供应商都要上临床试验吗?
答:这个要依据原材料对产品安全和有效性的影响程度来确定。如果原材料为非关键性的原材料,比如均不与人体直接接触,而且其不会对产品的性能,安全性、可用性、可靠性造成影响,则不需要同时上临床试验。如果两家原材料的差异对产品的性能、安全性、可用性、可靠性和生物相容性造成影响,通过动物试验无法证明产品安全有效的情况下,需要进行临床试验。
 
11、采购国外的原材料,因为采购量少而没法和原厂直接采购,是从经销商那里采购,那经销渠道需要如何管理?
答:在生产商不配合的情况下,主要是管控经销商的货源、仓库、物流管理、原材料购销记录等,保证原材料的可追溯性。但是在生产商质量波动的情况,将无法管控。只能通过经销商将贵公司觉察到的质量变动情况反馈经销商,看是否可以得生产商的回馈。
 
12、从供应商那儿采购原材料时如果是半成品的话,需要供应商那边出具哪些报告?
答:如果设计开发的时候,是此半成品生产成品,则此半成品就是部件供应商,相关要求需由研发确认,此类信息应在DHF文件中有所归档。
 
13、对于已采用做了生物相容性的原材料,我们用其做的器械成品(免临床试验)时,成品是否还需要再做生物相容性?
答:需要做生物相容性,因为成品生物相容性的影响因素不止原材料一个,还有可能是生产加工工艺和车间环境等等。
 
14、如果供应商稳定性比较差,那后期变更手续流程是怎么做呢?是三类植入类的器械吗?
答:如果供应商稳定性比较差,如果贵司想寻找可替代的供应商,那首先与研发、工程或技术部确认,看组织内部是否同意。如果不同意,那若此供应商因稳定性造成的风险,将由组织承担。如果组织同意更换供应商,则需要按设计变更进行管控,输出原材料的产品规范,包括检验规程,同时应评估其对产品安全有效性及生产质量过程控制的影响,完成相关的试验、验证以及确认。
 
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